Privacy Policy
English · Deutsch (maßgeblich)
Please note: This English translation is provided for convenience only. Only the German version (Datenschutzerklärung) further down this page is legally binding; in the event of any discrepancy, the German version prevails.
Preamble
With the following privacy policy we would like to inform you which types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") we process, for which purposes and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and in particular on our websites, in mobile applications and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online services").
The terms used in this policy are intended to be gender-neutral.
Last updated: 22 October 2026
Contents
- Preamble
- Controller
- Overview of processing
- Relevant legal bases
- Security measures
- Disclosure of personal data
- International data transfers
- General information on data retention and deletion
- Rights of data subjects
- Provision of the online services and web hosting
- Use of cookies
- Contact and enquiry management
- Newsletter and electronic notifications
- Social media presences
- Plug-ins and embedded functions and content
- Changes and updates
- Definitions
- Additional information on the services we use
Controller
Tim Schatz
Kirchgasse 1
78247 Hilzingen
Germany
Email address: privacy@unemployedsounds.com
Overview of processing
The following overview summarises the types of data processed and the purposes of their processing and refers to the data subjects concerned.
Types of data processed
- Master data.
- Contact data.
- Content data.
- Usage data.
- Meta, communication and process data.
- Log data.
Categories of data subjects
- Communication partners.
- Users.
Purposes of processing
- Communication.
- Security measures.
- Direct marketing.
- Reach measurement.
- Tracking.
- Target group formation.
- Organisational and administrative procedures.
- Feedback.
- Marketing.
- Provision of our online services and user-friendliness.
- Information technology infrastructure.
- Public relations.
Relevant legal bases
Relevant legal bases under the GDPR: Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or domicile. If more specific legal bases apply in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy.
- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) – The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.
National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection provisions of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. These include in particular the Federal Data Protection Act (BDSG). The BDSG contains in particular special provisions on the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes and transfers, as well as automated individual decision-making, including profiling. Data protection laws of the individual federal states may also apply.
Note on the applicability of the GDPR and the Swiss FADP: This privacy notice serves to provide information under both the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the General Data Protection Regulation (GDPR). For this reason, please note that the terms of the GDPR are used because of their broader territorial application and comprehensibility. In particular, instead of the terms used in the Swiss FADP – "Bearbeitung" (processing) of "Personendaten" (personal data), "überwiegendes Interesse" (overriding interest) and "besonders schützenswerte Personendaten" (sensitive personal data) – we use the GDPR terms "processing" of "personal data", "legitimate interest" and "special categories of personal data". However, within the scope of the Swiss FADP, the legal meaning of the terms continues to be determined by the Swiss FADP.
Security measures
In accordance with the legal requirements, and taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of the processing as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, we take appropriate technical and organisational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.
These measures include in particular safeguarding the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data, as well as access to, input, transfer and separation of the data and the safeguarding of its availability. We have also established procedures that ensure the exercise of data subjects' rights, the deletion of data and responses to threats to the data. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and procedures, in line with the principle of data protection by design and by default.
Securing online connections with TLS/SSL encryption technology (HTTPS): To protect users' data transmitted via our online services against unauthorised access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission on the internet. These technologies encrypt the information transmitted between the website or app and the user's browser (or between two servers), protecting the data from unauthorised access. TLS, as the further developed and more secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured with an SSL/TLS certificate, this is indicated by HTTPS in the URL. This serves as an indicator to users that their data is transmitted securely and in encrypted form.
Disclosure of personal data
In the course of our processing of personal data, it may happen that the data is transferred or disclosed to other bodies, companies, legally independent organisational units or persons. Recipients of this data may include, for example, service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content that are embedded in a website. In such cases, we observe the legal requirements and in particular conclude appropriate contracts or agreements with the recipients of your data that serve to protect your data.
International data transfers
Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)), or if this happens in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, bodies or companies (which can be recognised from the postal address of the respective provider or where the privacy policy expressly refers to data transfers to third countries), this is always done in accordance with the legal requirements.
For data transfers to the USA, we rely primarily on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognised as a safe legal framework by an adequacy decision of the European Commission dated 10 July 2023. In addition, we have concluded standard contractual clauses with the respective providers that comply with the requirements of the European Commission and set out contractual obligations to protect your data.
This twofold safeguard ensures comprehensive protection of your data: the DPF forms the primary level of protection, while the standard contractual clauses serve as additional security. Should changes occur within the DPF, the standard contractual clauses take effect as a reliable fallback. In this way we ensure that your data remains adequately protected even in the event of political or legal changes.
For the individual service providers, we inform you whether they are certified under the DPF and whether standard contractual clauses are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/.
For data transfers to other third countries, corresponding safeguards apply, in particular standard contractual clauses, explicit consent or transfers required by law. Information on third-country transfers and applicable adequacy decisions can be found in the information provided by the European Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.
General information on data retention and deletion
We delete personal data that we process in accordance with the legal provisions as soon as the underlying consents are withdrawn or there are no further legal grounds for the processing. This applies to cases in which the original purpose of the processing no longer applies or the data is no longer required. Exceptions to this rule exist where legal obligations or special interests require longer retention or archiving of the data.
In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or to protect the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly.
Our privacy notices contain additional information on the retention and deletion of data that applies specifically to certain processing operations.
Where there are several statements on the retention period or deletion deadlines for an item of data, the longest period always applies. Where data is no longer retained for its original purpose but because of legal requirements or for other reasons, we process it solely for the purposes that justify its retention.
Retention and deletion of data: The following general retention and archiving periods apply under German law (AO = German Fiscal Code, HGB = German Commercial Code, UStG = German VAT Act, BGB = German Civil Code):
- 10 years – retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets and the working instructions and other organisational documents required to understand them (§ 147(1) No. 1 in conjunction with (3) AO, § 257(1) No. 1 in conjunction with (4) HGB).
- 8 years – accounting vouchers, such as invoices and expense receipts (§ 147(1) Nos. 4 and 4a in conjunction with (3) sentence 1 AO, § 14b(1) UStG and § 257(1) No. 4 in conjunction with (4) HGB).
- 6 years – other business documents: commercial or business letters received, copies of commercial or business letters sent, other documents insofar as they are relevant for taxation, e.g. hourly wage records, cost allocation sheets, calculation documents, price labels, but also payroll documents insofar as they are not already accounting vouchers, and cash register receipts (§ 147(1) Nos. 2, 3, 5 in conjunction with (3) AO, § 257(1) Nos. 2 and 3 in conjunction with (4) HGB).
- 3 years – data required to consider potential warranty claims and claims for damages or similar contractual claims and rights and to process related enquiries, based on previous business experience and usual industry practice, is stored for the duration of the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).
Start of the period at the end of the year: If a period does not expressly begin on a specific date and is at least one year, it automatically starts at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships in the context of which data is stored, the triggering event is the time at which the termination or other ending of the legal relationship takes effect.
Rights of data subjects
Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, which arise in particular from Art. 15 to 21 GDPR:
- Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. Where personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
- Right to withdraw consent: You have the right to withdraw any consent you have given at any time.
- Right of access: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed, and to access this data as well as further information and a copy of the data in accordance with the legal requirements.
- Right to rectification: In accordance with the legal requirements, you have the right to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
- Right to erasure and restriction of processing: In accordance with the legal requirements, you have the right to request that data concerning you be erased without undue delay or, alternatively, in accordance with the legal requirements, to request restriction of the processing of the data.
- Right to data portability: You have the right to receive data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format in accordance with the legal requirements, or to request its transmission to another controller.
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR. The complaint may be lodged in particular with a supervisory authority in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.
Provision of the online services and web hosting
We process users' data in order to be able to provide our online services to them. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or device.
- Types of data processed: Usage data (e.g. page views and time spent, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication and process data (e.g. IP addresses, times, identification numbers, persons involved); log data (e.g. log files relating to logins, data retrieval or access times).
- Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our online services and user-friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment (computers, servers, etc.)); security measures.
- Retention and deletion: Deletion in accordance with the section "General information on data retention and deletion".
- Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Further information on processing operations, procedures and services:
- Provision of the online services on rented storage space: To provide our online services, we use storage space, computing capacity and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also called a "web host"); legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Collection of access data and log files: Access to our online services is logged in the form of so-called "server log files". Server log files may include the address and name of the web pages and files accessed, date and time of access, data volumes transferred, notification of successful access, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page) and, as a rule, IP addresses and the requesting provider. Server log files may be used for security purposes, e.g. to avoid overloading the servers (especially in the case of abusive attacks, so-called DDoS attacks), and to ensure the utilisation and stability of the servers; legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Deletion of data: Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymised. Data whose further retention is required for evidential purposes is excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.
- Content delivery network: We use a "content delivery network" (CDN). A CDN is a service that helps deliver the content of an online service, in particular large media files such as graphics or program scripts, faster and more securely via regionally distributed servers connected over the internet; legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Use of cookies
The term "cookies" refers to functions that store information on users' devices and read it from them. Cookies can also be used for various purposes, such as the functionality, security and convenience of online services and the analysis of visitor flows. We use cookies in accordance with the statutory provisions. Where required, we obtain the users' consent in advance. Where consent is not necessary, we rely on our legitimate interests. This applies where storing and reading information is essential to provide expressly requested content and functions. This includes, for example, saving settings and ensuring the functionality and security of our online services. Consent can be withdrawn at any time. We provide clear information about its scope and which cookies are used.
Notes on the legal bases under data protection law: Whether we process personal data with the help of cookies depends on consent. If consent has been given, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and in the context of the respective services and procedures.
Storage period: With regard to the storage period, the following types of cookies are distinguished:
- Temporary cookies (also: session cookies): Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online service and closed their device (e.g. browser or mobile application).
- Persistent cookies: Persistent cookies remain stored even after the device is closed. For example, the login status can be saved and preferred content displayed directly when the user visits a website again. The user data collected with the help of cookies may also be used for reach measurement. Unless we provide users with explicit information on the type and storage period of cookies (e.g. when obtaining consent), they should assume that cookies are persistent and that the storage period can be up to two years.
General information on withdrawal and objection (opt-out): Users can withdraw any consent they have given at any time and also object to processing in accordance with the legal requirements, including via the privacy settings of their browser.
- Types of data processed: Meta, communication and process data (e.g. IP addresses, times, identification numbers, persons involved).
- Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Contact and enquiry management
When you contact us (e.g. by post, contact form, email, telephone or via social media) and in the context of existing user and business relationships, the information provided by the enquiring persons is processed to the extent necessary to answer the contact enquiries and any requested measures.
- Types of data processed: Contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g. text or image messages and posts and information relating to them, such as authorship or time of creation).
- Data subjects: Communication partners.
- Purposes of processing and legitimate interests: Communication; organisational and administrative procedures; feedback (e.g. collecting feedback via an online form); provision of our online services and user-friendliness.
- Retention and deletion: Deletion in accordance with the section "General information on data retention and deletion".
- Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Newsletter and electronic notifications
We send newsletters, emails and other electronic notifications (hereinafter "newsletter") only with the recipients' consent or where permitted by law. If the contents of the newsletter are described when you sign up, these contents are decisive for the users' consent. Normally, providing your email address is sufficient to subscribe to our newsletter. However, in order to offer you a personalised service, we may ask for your name so that we can address you personally in the newsletter, or for further information if this is necessary for the purpose of the newsletter.
Deletion and restriction of processing: We may store unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them, in order to be able to prove that consent was previously given. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defence against claims. An individual request for deletion is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time. In the case of obligations to permanently observe objections, we reserve the right to store the email address solely for this purpose in a blocklist.
The sign-up process is logged on the basis of our legitimate interests for the purpose of proving that it was carried out properly. Where we commission a service provider to send emails, this is done on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure sending system.
Contents: Information about us, our services, promotions and offers.
- Types of data processed: Master data (e.g. full name, home address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); meta, communication and process data (e.g. IP addresses, times, identification numbers, persons involved).
- Data subjects: Communication partners.
- Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing (e.g. by email or post).
- Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
- Option to object (opt-out): You can cancel your subscription to our newsletter at any time, i.e. withdraw your consent or object to further receipt. You will find a link to unsubscribe at the end of each newsletter, or you can use any of the contact options given above, preferably email.
Social media presences
We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with the users active there or to offer information about us.
We would like to point out that user data may be processed outside the European Union. This may result in risks for users, for example because it could make it more difficult to enforce users' rights.
Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on user behaviour and the resulting interests of users. These may in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For this reason, cookies are usually stored on users' computers in which the usage behaviour and interests of users are stored. In addition, data may be stored in the usage profiles independently of the devices used by the users (especially if they are members of the respective platforms and logged in there).
For a detailed description of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), please refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks.
In the case of access requests and the exercise of data subject rights, we also point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users' data and can take appropriate measures and provide information directly. Should you nevertheless need help, you can contact us.
- Types of data processed: Contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g. text or image messages and posts and information relating to them, such as authorship or time of creation); usage data (e.g. page views and time spent, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions).
- Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Purposes of processing and legitimate interests: Communication; feedback (e.g. collecting feedback via an online form); public relations.
- Retention and deletion: Deletion in accordance with the section "General information on data retention and deletion".
- Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Further information on processing operations, procedures and services:
- Instagram: Social network that allows sharing photos and videos, commenting on and liking posts, sending messages and following profiles and pages; service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); website: https://www.instagram.com; privacy policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/; basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF).
- YouTube: Social network and video platform; service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); privacy policy: https://business.safety.google/privacy/; basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF); opt-out: https://myadcenter.google.com/.
Plug-ins and embedded functions and content
We embed functional and content elements in our online services that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third-party providers"). These may be, for example, graphics, videos or maps (hereinafter uniformly referred to as "content").
Embedding always requires that the third-party providers of this content process the users' IP address, as they could not send the content to the users' browser without the IP address. The IP address is therefore required to display this content or these functions. We endeavour to use only content whose respective providers use the IP address solely to deliver the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as "web beacons") for statistical or marketing purposes. Pixel tags can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user's device and may contain, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, time of visit and other details about the use of our online services, and may also be combined with such information from other sources.
Notes on legal bases: If we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is the consent. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in efficient, economical and recipient-friendly services). In this context, we would also like to refer you to the information on the use of cookies in this privacy policy.
- Types of data processed: Usage data (e.g. page views and time spent, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication and process data (e.g. IP addresses, times, identification numbers, persons involved).
- Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
- Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our online services and user-friendliness; reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors); tracking (e.g. interest-/behaviour-based profiling, use of cookies); target group formation; marketing.
- Retention and deletion: Deletion in accordance with the section "General information on data retention and deletion". Cookies are stored for up to 2 years (unless otherwise stated, cookies and similar storage methods may be stored on users' devices for a period of two years).
- Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Further information on processing operations, procedures and services:
- YouTube videos: Video content; service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; legal bases: consent (Art. 6(1)(a) GDPR); website: https://www.youtube.com; privacy policy: https://business.safety.google/privacy/; basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF); opt-out: opt-out plug-in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, settings for the display of advertisements: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
Changes and updates
Please check the content of our privacy policy regularly. We adapt the privacy policy as soon as changes in the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an action on your part (e.g. consent) or other individual notification.
Where we provide addresses and contact information of companies and organisations in this privacy policy, please note that addresses may change over time, and check the details before contacting them.
Definitions
This section provides an overview of the terms used in this privacy policy. Where the terms are defined by law, their legal definitions apply. The following explanations are mainly intended to aid understanding.
- Master data: Master data comprises essential information required to identify and manage contractual partners, user accounts, profiles and similar assignments. This data may include personal and demographic information such as names, contact information (addresses, telephone numbers, email addresses), dates of birth and specific identifiers (user IDs). Master data forms the basis for any formal interaction between persons and services, institutions or systems by enabling unique assignment and communication.
- Content data: Content data comprises information generated in the course of creating, editing and publishing content of all kinds. This category of data may include texts, images, videos, audio files and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not limited to the actual content but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information and publication dates.
- Contact data: Contact data is essential information that enables communication with persons or organisations. It includes, among other things, telephone numbers, postal addresses and email addresses, as well as means of communication such as social media handles and instant messaging identifiers.
- Meta, communication and process data: Meta, communication and process data are categories containing information about how data is processed, transmitted and managed. Metadata, also known as data about data, includes information describing the context, origin and structure of other data. It may include details of file size, creation date, the author of a document and change histories. Communication data records the exchange of information between users via various channels, such as email traffic, call logs, messages in social networks and chat histories, including the persons involved, timestamps and transmission paths. Process data describes the processes and workflows within systems or organisations, including workflow documentation, logs of transactions and activities, and audit logs used to track and review operations.
- Usage data: Usage data refers to information that records how users interact with digital products, services or platforms. This data covers a wide range of information showing how users use applications, which functions they prefer, how long they stay on certain pages and which paths they take through an application. Usage data may also include frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information and location data. It is particularly valuable for analysing user behaviour, optimising user experiences, personalising content and improving products or services. Usage data also plays a decisive role in identifying trends, preferences and possible problem areas within digital offerings.
- Personal data: "Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. a cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
- Log data: Log data is information about events or activities that have been logged in a system or network. This data typically contains information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages and other details about the use or operation of a system. Log data is often used to analyse system problems, for security monitoring or to create performance reports.
- Reach measurement: Reach measurement (also known as web analytics) is used to evaluate the visitor flows of an online service and may cover the behaviour or interests of visitors in certain information, such as website content. With the help of reach analysis, operators of online services can, for example, see at what times users visit their websites and what content they are interested in. This allows them, for example, to better adapt the content of their websites to the needs of their visitors.
- Tracking: "Tracking" refers to the ability to follow the behaviour of users across several online services. As a rule, behavioural and interest information relating to the online services used is stored in cookies or on servers of the providers of the tracking technologies (so-called profiling). This information can then be used, for example, to show users advertisements that are likely to match their interests.
- Controller: The "controller" is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
- Processing: "Processing" means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data, be it collection, evaluation, storage, transmission or erasure.
- Target group formation: Target group formation ("custom audiences") refers to determining target groups for advertising purposes, e.g. the display of advertisements. For example, from a user's interest in certain products or topics on the internet, it may be concluded that this user is interested in advertisements for similar products or the online shop in which they viewed the products. "Lookalike audiences" (or similar target groups) refers to displaying content deemed suitable to users whose profiles or interests presumably match those of the users for whom the profiles were created. Cookies and web beacons are usually used to create custom audiences and lookalike audiences.
The sections from "Preamble" to "Definitions" are a translation of the German original, which was created with the free Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke.
Additional information on the services we use
This section was added by the website operator and is not part of the text created with the generator. It describes the specific providers we use and takes precedence over the general information above where it is more specific.
First: what this website does and does not do
In addition to the overview of legal bases, we also base certain processing operations on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or steps taken at your request prior to entering into a contract) and, where information is stored on or read from your device, on Section 25 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG). This website itself does not set any cookies, does not use comparable storage technologies and does not include any analytics or tracking services; a cookie banner is therefore not required. Fonts and images are loaded from our own domain. The purposes "tracking", "reach measurement" and "target group formation" named in the generator text relate exclusively to processing by the operators of social networks and – after you click – by YouTube. There is no contact form on this website; you can reach us by email.
Hosting and delivery: Cloudflare
This website is provided via Cloudflare Pages. Domain name resolution (DNS) and delivery via the content delivery network are also handled by Cloudflare. The provider is Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare acts as our processor; a data processing agreement under Art. 28 GDPR is part of Cloudflare's terms of service.
Each time the website is accessed, Cloudflare processes technically necessary data: IP address, date and time, the address requested, referrer, browser and device information, and the approximate location derived from the IP address. This serves to deliver the website and to protect it against attacks and overload. The legal basis is our legitimate interest in providing the website securely and reliably (Art. 6(1)(f) GDPR). We do not store any server log files ourselves; Cloudflare stores connection and security data according to its own retention periods, and security events, according to Cloudflare, for up to about one month.
We have not enabled any Cloudflare features that set cookies on your device or analyse your usage behaviour (no bot protection with cookies, no Cloudflare Web Analytics). If Cloudflare detects an attack or unusual traffic in an individual case, a security check may be displayed and a technically necessary cookie may be set in the process; the legal basis is then Section 25(2) No. 2 TDDDG and our legitimate interest in the security of the website (Art. 6(1)(f) GDPR).
Data may be transferred to the USA. Cloudflare, Inc. is certified under the EU-US Data Privacy Framework (as of October 2026); in addition, the data processing agreement contains the European Commission's standard contractual clauses. Privacy policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Download link, bonus pack and newsletter by email: Kit
To send you the download link and – only if you have separately ticked the box or signed up for it – our newsletter, we use the service Kit, provided by Kit, Inc., 750 West Bannock Street #761, Boise, Idaho 83701-0761, USA. Kit acts as our processor. The information you enter in the form is sent by your browser directly to Kit and is not additionally stored by us.
- Data processed: Email address, the operating system you selected (Windows or Mac), your tagging as "download" and, where applicable, "newsletter", time of sign-up and confirmation, IP address and the approximate location derived from it, browser and device information, and open and click data (see below).
- Required information: Your email address and choice of operating system are required so that we can send you the right download link or the Mac notification; without this information the download is not possible. The box for the bonus pack and newsletter is optional and not a condition for the download.
- Double opt-in: After submitting, you will receive an email asking you to confirm your address; it also contains the download link. You will only receive the newsletter after confirming your address. Sign-up and confirmation are logged so that we can prove the process was carried out properly (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Download link and Mac notification: The legal basis is the fulfilment of your request for the free plugin (Art. 6(1)(b) GDPR). If you select "Mac", we will notify you once, at your express request, as soon as the Mac version is available. Without the newsletter box ticked, you will receive from us only the confirmation email, the email with the download link and, where applicable, this Mac notification – no newsletter and no other advertising.
- Bonus pack and newsletter: When you sign up – via the separate box in the download window or via the bonus form – you receive a free bonus pack (20 extra presets) as a thank-you, together with our newsletter with news about HATCH! and other plugins from Unemployed Sounds. The bonus pack is only available together with the newsletter; you always receive HATCH! itself without the newsletter. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time via the unsubscribe link in every email or by emailing us.
- Open and click tracking: Kit records whether an email was opened (via a small image loaded when the email is opened) and whether links in it were clicked; for this purpose, links in our emails, including the download link, pass through a redirect operated by Kit. To our knowledge, Kit does not offer us a way to switch this tracking off. For the newsletter, the tracking helps us see which content is of interest; it is part of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG), which you withdraw in full by unsubscribing. For the confirmation email, the email with the download link and the Mac notification, we do not use this information for advertising or profiling, but at most to detect delivery problems (Art. 6(1)(f) GDPR). You can prevent open tracking by turning off the automatic loading of images in your email client; a click on a link is always recorded.
- Storage period: We store newsletter data until you unsubscribe; after that, we keep the address for up to three years solely to prove the earlier consent. Data of people who only requested the download is deleted no later than [decide: 6 or 12] months after sign-up; Mac waiting-list sign-ups after the Mac notification has been sent, but no later than after 24 months. The unsubscribe link in every email ends all emails from us, including a pending Mac notification.
- Transfer to the USA: Kit processes the data on servers in the USA. Contrary to the general section "International data transfers", Kit is currently not certified under the EU-US Data Privacy Framework (as of October 2026). The transfer is based on the European Commission's standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR), which form part of Kit's data processing agreement; you can view it at https://kit.com/dpa or request it from us.
Kit's privacy information: https://kit.com/privacy and https://kit.com/gdpr
Email inbox: Microsoft 365
If you email us, your message is received and stored in our inbox at Microsoft 365. We obtain Microsoft 365 through GoDaddy Europe Limited, which is involved in providing the inbox as a further service provider; the processor for the inbox data is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Your email address, the content of your message and technical metadata are processed. The legal basis is the handling of your enquiry (Art. 6(1)(b) GDPR where it concerns a service you requested, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR). We delete emails as soon as they are no longer needed for handling your enquiry and any follow-up questions, as a rule no later than three years after the correspondence has ended, unless statutory retention obligations apply. A transfer to the USA cannot be ruled out; Microsoft Corporation is certified under the EU-US Data Privacy Framework (as of October 2026), and the standard contractual clauses in Microsoft's data protection addendum also apply. Privacy statement: https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement
Provision of the download file: Cloudflare R2
The HATCH! installation file is stored in Cloudflare's R2 storage service and delivered via our address downloads.unemployedsounds.com. When you click the download link in our email, Cloudflare processes the same technically necessary data as when you visit this website (IP address, date and time, the file requested, browser and device information); no cookies are set in the process. The provider, data processing agreement and transfers to the USA are as described in the section "Hosting and delivery: Cloudflare". The file is stored in Europe and delivered via Cloudflare's global network. The click on the link first passes through Kit's redirect (see above). The legal basis is the fulfilment of your download request (Art. 6(1)(b) GDPR).
TikTok profile
We operate a profile on TikTok. No TikTok content is embedded on this website; at most there are simple links with locally stored icons. No data is therefore transferred to TikTok when you visit our pages; only when you follow a link does TikTok process your data. For users in the European Economic Area, TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland, and TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, United Kingdom, are joint controllers. Insofar as TikTok provides us with statistics on the use of our profile ("TikTok Analytics"), we are joint controllers with TikTok (Art. 26 GDPR); under the agreement, TikTok enables the exercise of data subject rights, and requests sent to us are forwarded to TikTok: TikTok Analytics Joint Controller Addendum. The legal basis is our legitimate interest in presenting our offering (Art. 6(1)(f) GDPR). TikTok also processes data outside the EU, including in the USA and in China, for which there is no adequacy decision by the European Commission; enforcing your rights there may be more difficult. TikTok's privacy policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
YouTube videos: two-click solution
In addition to the section "Plug-ins and embedded functions and content": a YouTube video on this website is only loaded when you click on the preview image. The preview image is delivered together with this website via Cloudflare and is not loaded from YouTube; before you click, no connection to YouTube is established. By clicking, you consent to the video being loaded from Google's servers (youtube-nocookie.com); in the process, your IP address, among other things, is transmitted to Google and information is stored on or read from your device. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; data may be transferred to Google LLC in the USA (EU-US Data Privacy Framework). The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Section 25(1) TDDDG).
Further information
TikTok, Instagram and YouTube process data under their own responsibility; we have not concluded any standard contractual clauses of our own with them. We do not carry out automated decision-making, including profiling (Art. 22 GDPR). The supervisory authority responsible for us is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Germany.
Deutsche Fassung: Diese Fassung ist maßgeblich.
Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 22. Oktober 2026
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Internationale Datentransfers
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Einsatz von Cookies
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
- Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
- Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
- Änderung und Aktualisierung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Tim Schatz
Kirchgasse 1
78247 Hilzingen
E-Mail-Adresse: privacy@unemployedsounds.com
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Direktmarketing.
- Reichweitenmessung.
- Tracking.
- Zielgruppenbildung.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Feedback.
- Marketing.
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Öffentlichkeitsarbeit.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
Internationale Datentransfers
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.
Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
- 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
- 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO, § 14b Abs. 1 UStG sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
- 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
- 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.
Rechte der betroffenen Personen
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingelegt werden.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
- Content-Delivery-Network: Wir setzen ein "Content-Delivery-Network" (CDN) ein. Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte eines Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Programm-Skripte, mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server schneller und sicherer ausgeliefert werden können; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Einsatz von Cookies
Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.
Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.
Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:
- Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
- Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.
- Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Inhalte:Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
- Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
- YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/.
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).
Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
- Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
- Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
- Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
- Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
- Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
- Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
- Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Betreiber von Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen.
- Tracking: Vom "Tracking" spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B. eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
- Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
- Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
- Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung (englisch "Custom Audiences") spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen bestimmt werden. So kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von "Lookalike Audiences" (bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile, bzw. Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die Profile gebildet wurden, entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke
Ergänzende Hinweise zu den eingesetzten Diensten
Dieser Abschnitt wurde vom Websitebetreiber ergänzt und ist nicht Teil des mit dem Generator erstellten Textes. Er beschreibt die konkret eingesetzten Anbieter und geht den allgemeinen Angaben oben vor, soweit er genauer ist.
Vorab: Was diese Website tut und was nicht
Ergänzend zur Übersicht der Rechtsgrundlagen stützen wir einzelne Verarbeitungen auch auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Website selbst setzt keine Cookies, nutzt keine vergleichbaren Speichertechniken und bindet keine Analyse- oder Trackingdienste ein; ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Schriften und Bilder werden von unserer eigenen Domain geladen. Die im Generator-Text genannten Zwecke „Tracking“, „Reichweitenmessung“ und „Zielgruppenbildung“ betreffen ausschließlich die Verarbeitung durch die Betreiber sozialer Netzwerke und – nach Ihrem Klick – durch YouTube. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht; Sie erreichen uns per E-Mail.
Hosting und Auslieferung: Cloudflare
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Auch die Namensauflösung (DNS) und die Auslieferung über das Content-Delivery-Network erfolgen über Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Cloudflare.
Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteangaben sowie den aus der IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort. Das dient der Auslieferung der Website und dem Schutz vor Angriffen und Überlastung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Wir selbst speichern keine Server-Logfiles; Cloudflare speichert Verbindungs- und Sicherheitsdaten nach eigenen Fristen, Sicherheitsereignisse nach Angaben von Cloudflare bis zu etwa einem Monat.
Wir haben bei Cloudflare keine Funktionen aktiviert, die auf Ihrem Gerät Cookies setzen oder Ihr Nutzungsverhalten auswerten (keine Bot-Abwehr mit Cookies, kein Cloudflare Web Analytics). Stellt Cloudflare im Einzelfall einen Angriff oder ungewöhnlichen Datenverkehr fest, kann eine Sicherheitsprüfung eingeblendet und dabei ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden; Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Daten können in die USA übermittelt werden. Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Stand: Oktober 2026); zusätzlich enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Download-Link, Bonus-Paket und Newsletter per E-Mail: Kit
Für den Versand des Download-Links und – nur wenn Sie das gesondert angekreuzt oder sich eigens angemeldet haben – unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Kit der Kit, Inc., 750 West Bannock Street #761, Boise, Idaho 83701-0761, USA. Kit ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Die Formularangaben werden von Ihrem Browser unmittelbar an Kit übertragen und nicht zusätzlich bei uns gespeichert.
- Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, das gewählte Betriebssystem (Windows oder Mac), die Zuordnung zu „Download“ und gegebenenfalls „Newsletter“, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse und daraus abgeleiteter ungefährer Standort, Angaben zu Browser und Gerät sowie Öffnungs- und Klickdaten (siehe unten).
- Pflichtangaben: Die E-Mail-Adresse und die Wahl des Betriebssystems sind erforderlich, damit wir Ihnen den passenden Download-Link bzw. die Mac-Benachrichtigung senden können; ohne diese Angaben ist der Download nicht möglich. Das Häkchen für Bonus-Paket und Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Download.
- Double-Opt-in: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Adresse bestätigen; sie enthält zugleich den Download-Link. Den Newsletter erhalten Sie erst, nachdem Sie Ihre Adresse bestätigt haben. Anmeldung und Bestätigung werden protokolliert, damit wir den ordnungsgemäßen Ablauf nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- Download-Link und Mac-Benachrichtigung: Rechtsgrundlage ist die Erfüllung Ihrer Anfrage auf Überlassung des kostenlosen Plugins (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Wählen Sie „Mac“, benachrichtigen wir Sie auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin einmalig, sobald die Mac-Version verfügbar ist. Ohne das Newsletter-Häkchen erhalten Sie von uns ausschließlich die Bestätigungs-E-Mail, die E-Mail mit dem Download-Link und gegebenenfalls diese Mac-Benachrichtigung – keinen Newsletter und keine sonstige Werbung.
- Bonus-Paket und Newsletter: Mit der Anmeldung – über das gesonderte Häkchen im Download-Fenster oder über das Bonus-Formular – erhalten Sie als Dankeschön ein kostenloses Bonus-Paket (20 zusätzliche Presets) sowie unseren Newsletter mit Neuigkeiten zu HATCH! und zu weiteren Plugins von Unemployed Sounds. Das Bonus-Paket gibt es nur zusammen mit dem Newsletter; HATCH! selbst erhalten Sie in jedem Fall auch ohne Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns widerrufen.
- Öffnungs- und Klickmessung: Kit erfasst, ob eine E-Mail geöffnet wurde (über eine kleine, beim Öffnen nachgeladene Grafik) und ob Links darin angeklickt wurden; Links in unseren E-Mails, auch der Download-Link, laufen dazu über eine Weiterleitung von Kit. Kit bietet uns nach unserem Kenntnisstand keine Möglichkeit, diese Messung abzuschalten. Beim Newsletter dient die Messung dazu, zu erkennen, welche Inhalte auf Interesse stoßen; sie ist Bestandteil Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie mit der Abmeldung insgesamt widerrufen. Bei der Bestätigungs-E-Mail, der E-Mail mit dem Download-Link und der Mac-Benachrichtigung werten wir diese Angaben nicht für Werbung oder zur Profilbildung aus, sondern allenfalls, um Zustellprobleme zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Die Öffnungsmessung können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das Nachladen von Bildern deaktivieren; ein Klick auf einen Link wird stets erfasst.
- Speicherdauer: Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung; danach bewahren wir die Adresse bis zu drei Jahre ausschließlich zum Nachweis der früheren Einwilligung auf. Daten von Personen, die nur den Download angefordert haben, löschen wir spätestens [entscheiden: 6 oder 12] Monate nach der Anmeldung; Mac-Vormerkungen nach Versand der Mac-Benachrichtigung, spätestens jedoch nach 24 Monaten. Über den Abmeldelink in jeder E-Mail beenden Sie sämtliche E-Mails von uns, einschließlich einer vorgemerkten Mac-Benachrichtigung.
- Übermittlung in die USA: Kit verarbeitet die Daten auf Servern in den USA. Kit ist derzeit – abweichend vom allgemeinen Abschnitt „Internationale Datentransfers“ – nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Stand: Oktober 2026). Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Kit sind; diesen können Sie unter https://kit.com/dpa einsehen oder bei uns anfordern.
Datenschutzinformationen von Kit: https://kit.com/privacy und https://kit.com/gdpr
E-Mail-Postfach: Microsoft 365
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, wird Ihre Nachricht in unserem Postfach bei Microsoft 365 empfangen und gespeichert. Microsoft 365 beziehen wir über die GoDaddy Europe Limited, die als weiterer Dienstleister an der Bereitstellung des Postfachs beteiligt ist; Auftragsverarbeiter für die Postfachdaten ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und technische Metadaten. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit es um eine von Ihnen gewünschte Leistung geht, sonst lit. f)). Wir löschen E-Mails, sobald sie für die Bearbeitung und eine mögliche Rückfrage nicht mehr benötigt werden, in der Regel spätestens drei Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Stand: Oktober 2026), zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln aus dem Datenschutznachtrag von Microsoft. Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Bereitstellung der Download-Datei: Cloudflare R2
Die Installationsdatei von HATCH! liegt im Speicherdienst R2 von Cloudflare und wird über unsere Adresse downloads.unemployedsounds.com ausgeliefert. Wenn Sie den Download-Link in unserer E-Mail anklicken, verarbeitet Cloudflare dieselben technisch notwendigen Daten wie beim Aufruf dieser Website (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser- und Geräteangaben); Cookies werden dabei nicht gesetzt. Anbieter, Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA richten sich nach dem Abschnitt „Hosting und Auslieferung: Cloudflare“. Die Datei wird in einem Speicher in Europa abgelegt und über das weltweite Netz von Cloudflare ausgeliefert. Der Klick auf den Link läuft zuvor über die Weiterleitung von Kit (siehe oben). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung Ihrer Download-Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
TikTok-Profil
Wir betreiben ein Profil bei TikTok. Auf dieser Website sind keine TikTok-Inhalte eingebunden; es gibt allenfalls einfache Links mit lokal gespeicherten Symbolen. Beim Besuch unserer Seiten werden daher keine Daten an TikTok übertragen; erst wenn Sie einem Link folgen, verarbeitet TikTok Ihre Daten. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum sind die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, und die TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, Vereinigtes Königreich, gemeinsam verantwortlich. Soweit TikTok uns Statistiken zur Nutzung unseres Profils bereitstellt („TikTok Analytics“), sind wir mit TikTok gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); nach der Vereinbarung ermöglicht TikTok die Ausübung der Betroffenenrechte, an uns gerichtete Anfragen leiten wir an TikTok weiter: TikTok Analytics Joint Controller Addendum. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). TikTok verarbeitet Daten auch außerhalb der EU, unter anderem in den USA und in China, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht; die Durchsetzung Ihrer Rechte kann dort erschwert sein. Datenschutzerklärung von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
YouTube-Videos: Zwei-Klick-Lösung
Ergänzend zum Abschnitt „Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte“: Ein YouTube-Video auf dieser Website wird erst geladen, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Das Vorschaubild wird zusammen mit dieser Website über Cloudflare ausgeliefert und nicht von YouTube geladen; vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass das Video von den Servern von Google (youtube-nocookie.com) geladen wird; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übertragen und Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Daten können an die Google LLC in die USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Weitere Angaben
TikTok, Instagram und YouTube verarbeiten Daten in eigener Verantwortung; mit ihnen haben wir keine eigenen Standardvertragsklauseln geschlossen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet durch uns nicht statt. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.